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经理人特刊-110招搞定所有Excel报表

再为了Excel加班!

求学时为了一窥职场真面目,我特意申请大型企业的实习机会,企图体验上班族生活。工作内容我已经不太记得,但在一个短短的暑假,主管教会了我一项至今受用无穷的硬技能:Excel。

我一开始按照主管交代的做法,拉表格、输入公式、统整销售数据。直到离开这份工作,进到其他公司后才发现,之前累积的Excel处理能力并不是每个上班族都会,却绝对有需要。理由有三:

首先,当同事必须空出一个早上整理资料、分析数据、做出报表,你不到一个小时就能完工,正确率比别人高,空出来的时间就能做别的事情,不再被制式工作压得喘不过气。

再来,懂得活用Excel,通常会成为同事之间的「传说」。「资料超多笔,还有重複的,要怎麽挑出来?」「收到各部门回传的报表,我要一一key in数字才能整合月报,有够累人,怎麽做比较快?」当你「一键」秒速解决同事的困扰,不仅得到崇拜眼光,更能累积职场好人缘,下次想找人帮忙,没人会拒绝。

最后,能把数据整理成直条图、圆饼图、销售毛利分析表,主管会觉得你交上的报表更清楚。而且每当他针对数字提出疑问,你可以立刻开启「枢纽分析表」,进行交叉分析、得出结果,帮助他解决困惑、做出决策,自然被视为值得信任的好帮手。

时至今日,Excel依旧是工作者能大幅提升效率的重要工具,尤其在资讯爆炸的时代,能帮助我们迅速统整资料与数据。这麽划算的自我投资,怎能放过?只要跟著本期特刊,即可快速掌握Excel使用观念和技巧,从此搞定大多数报表、省下最珍贵的时间!

【目录】

110招搞定所有Excel报表

006 做报表、画图表,一点都不複杂! 搞定两大Excel必备观念,成为分析资料、做报表的强者

PART1 高效资料整理术

008 储存格格式 星期变日期、数字变文字,选对格式就不用重输入

012 储存格位址 搞懂相对位址与绝对位址,複制公式不出错

014 资料剖析与资料验证 批次分割资料、建立选单,有效提升处理速度

018 寻找及取代 不只找字还能找指定格式,精准挑出所需目标

020 好用内建按钮 高手私藏!7个小祕诀让报表更专业

022 常用快速键 熟记3大组合,输入资料不再是苦工!

024 Excel出错了? 解决10个常见错误代码,完成零失误的报表

025 实战应用 做报表常遇到的3个困扰,教你用更快的方式解决

PART2 做出老闆认可的报表

028 单一/多重栏位排序 谁业绩最好?资料分类排列,就能一目瞭然

032 小计 不用函数也能做运算!8步骤完成资料分类统计

034 格式化条件 快速标出「前段班」,凸显报表重点

036 常用图表 工作最常用的6种图表,精准表达数据重点

042 美化图表 7个微调报表的小技巧,瞬间提升图表可读性

046 列印范围 Excel怎麽印才不会破碎?学会设定,输出精美报表

PART3 分析资料的技巧

048 MAX / IF / COUNTA / COUNTIF 初学者必学!4大基础函数,分析报表立即上手

052 SUM / SUMIF / SUMPRODUCT / 3D SUM 加总函数有4种,只会一个你就亏大了!

056 DATEDIF / TEXT / EDATE 工时、年资、合约到期日,用函数计算才不费力

060 VLOOKUP 整合不同报表的好帮手!自动查找比对,填入指定资料

060 自动筛选 从上万笔资料中,快速挑出你需要的讯息

066 枢纽分析 精熟枢纽功能,8成分析需求迎刃而解

070 资讯图表化 把枢纽分析报表做成图,变身互动式图表

074 超实用内建表单:甘特图、预算表、销售纪录表 套用范本、省略制表时间,立刻开启工作模式

PART4 保护档案的小诀窍

078 保护工作表 限制他人编辑档案,守护资料完整性

079 自动存档 系统帮你定时备份,当机也不怕档案消失

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